出展規約


 1.出展者の決定

出展者の決定は主催者が行い出展申込者へ通知します。選考内容等に関しては公表しません。なお、出展決定後であっても、主催者は、本展示会の開催趣旨に適さないと判断した場合には、主催者は独自の判断で出展申込みをお断りすることができます。

 2.出展料の請求

出展決定の通知に合わせて出展料を請求します。支払期日までに振込みがない場合は出展資格を喪失する場合があります。なお、振込手数料は出展者負担とします。

 3.出展のキャンセル

出展決定の通知を受けた後のキャンセルは下記のキャンセル料を申し受けます。
◎2011年2月15日(水)まで 出展料の50%
◎2011年2月16日(木)以降 出展料の100%
期日前にお支払い済みの場合、キャンセル料を差し引いた金額を振り込みにてご返金いたします。なお、振込手数料は出展者負担とします。

 4.小間の割り当て

出展者の出展内容、会場仕様などを勘案して主催者が決定いたします。主催者は小間割り発表後も必要に応じ小間割りを変更することがあります。

 5.出展小間の転貸、売買、譲渡、交換の禁止

出展者は、小間の一部あるいは全部を、転貸、売買、譲渡、交換することを原則として禁じます。

 6.出展物の搬入・搬出と撤去

出展物等の会場への搬入と設置は、主催者より通知される期間に行ってください。会期中は主催者の承認なしに展示物を搬入・搬出・撤去及び移動することはできません。展示品や小間内の清掃は出展者の責任で行ってください。

 7.出展物の管理と免責

出展者は、自己の責任において各出展小間内の出展物・貴重品等の管理をしてください。 主催者は、展示会場の管理・保全について事故防止に最善の注意をはらいますが、あらゆる原因から生ずる各出展物の損失または損害についてその責任を負いません。

 8.荷物の配送

開催日前日以前に、会場に配送される荷物を預かることはできません。
荷物を配送する際は開催日前日のAM9:00〜PM17:00内着指定で手配してください。
主催者は出展者の所有物の破損、搬入・搬出時の貨物の紛失、及び運送費用については責任を負わないものとし、不適当な梱包によって生ずる損害は出展者自身の責任となります。

 9.展示小間の装飾

施設付帯設備、壁、床、天井などに釘、画鋲、アートピン等全てのピンの使用、両面テープ等粘着剤の使用は不可です。粘着性が弱く、跡の残らない粘着剤の利用は可能です。
装飾備品(展示台・テーブル・パネルスタンド・イスなど)の 持ち込みが可能です。
出展物の展示および装飾は自社小間内に限ります。通路その他は使用できません。
消火器、屋内消火栓、自動火災報知装置、非常ベル、誘導灯等を装飾物により遮断しないでください。また、その付近には使用の障害となる陳列、工作物、その他の物を置かないでください。

 10.展示スペースの使用

出展申込者は本展示会開催趣旨に合致し、申込書の展示内容欄に明示された内容以外の展示はできません。
出展者は出展物に関するカタログ、パンフレット等を自社小間内で自由配付、展示することができます。通路や会場入口付近等での宣伝はできません。
音を発する機械や電気装置を利用する場合、出展者は主催者の許可を受けるとともに他の出展者の迷惑にならないように操作しなければなりません。主催者はこれらの場合、騒音基準を設定する権利を有します。

 11.安全及び関係法の遵守

出展者は、展示会場に適用される安全及び消防法規等、関係法規を遵守しなければなりません。

 12.喫煙

会場内は一切禁煙となります。喫煙は所定の喫煙場所にてお願いいたします。

 13.迷惑行為の禁止

出展者からお客様への過剰な勧誘、営業行為、宗教行為、迷惑行為を禁止します。また、そのような行為を見かけた場合には、速やかに主催者へ通知してください。

 14.来場者個人情報の取り扱い

出展者は、展示などを通じて「個人情報」を取得する場合、「個人情報」保護法及び関連法令を遵守し、特に「個人情報」を第三者に提供する場合は、必ず当該「個人情報」の本人から同意を得てください。なお、出展者と当該「個人情報」の本人との間で、紛争などが生じた場合は、両者で協議して当該紛争の解決にあたってください。主催者はその際の責任を負いません。

 15.展示会の中止

万一、天災その他不測の事態により本展示会の開催が困難な状況が発生した場合は、主催者側の判断によって会期等の変更または中止をすることがあります。主催者、会場及びその関係者はこれにより生ずる損害、費用の増加、その他の責任については一切負いません。

 16. 規定の遵守

出展者は、主催者が定める一連の規約を遵守することに同意するものとします。

 17. 規約の変更と追加

出展者は、この規約に定められていない事項、またはこの規約の条項について疑義が生じた場合は、主催者の決定に従い、主催者は、出展者に通知の上、この規約を改訂あるいは追補できる権利を有するものとします。

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